Disponible en el Bloque 5 — cuando se implementen las actividades con calificación.
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Gestión de credenciales digitales de alumnos
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Regularización
Gestión de alumnos de regularización
Activos
0
Congelados
0
Alertas horas
0
● Sesión en curso
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Alumno
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Alumno
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Alumnos inscritos
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Ingresos cobrados
—
Adeudos totales
—
Ingresos netos
—
Grupos activos
—
Asistencia prom.
—
Ingresos por forma de pago
Inscripciones por curso
Canal de captación
Asistencia global por grupo
Top 10 adeudosMayor a menor
Reporte financiero por alumno
Reporte financiero global
Aplica filtros y haz clic en Actualizar para generar el reporte.
Cortes históricos
Adeudos por antigüedad
Compromisos de pago
Asistencia por alumno
Asistencia global
Selecciona filtros para generar el reporte.
Actividades por alumno
Rezago global
Selecciona filtros para generar el reporte.
Reporte final por alumno
Incluye resumen financiero, asistencias y actividades en una hoja carta.
Reporte final por grupo
Genera un PDF individual por cada alumno del grupo seleccionado, o envía el reporte semanal por correo a todo el grupo (alumno + tutor).
Reporte final por curso
Envía el reporte semanal por correo (alumno + tutor) a todos los grupos activos de un curso.
Prospectos general
Aplica filtros para generar el reporte.
Conversión de prospectos
Efectividad por agente
Asistencia docente
Aplica filtros para generar el reporte.
Clases y horas por profesor
Profesores de Regularización
Cálculo de nómina docente
Usa el rango "Desde / Hasta" de los filtros de arriba (ej. la quincena a pagar) y haz clic en Calcular. Suma horas de clases de grupo + sesiones de regularización, multiplicadas por la tarifa que estaba vigente en cada fecha.
Selecciona un rango de fechas arriba y haz clic en "Calcular nómina".
Revisión de Grupos
Seguimiento académico y financiero por grupo
Asignación de Grupos
Asigna alumnos inscritos a sus grupos académicos
Cargando...
Librería
Gestión de materiales y pedidos a corporativo
📄 Guía de precios
✕
Cargando...
Pagados completos
—
Pago parcial
—
Por pedir
—
En tránsito
—
En el colegio
—
Entregados
—
Cargando plataformas...
Cargando pedidos…
Cargando materiales…
Auditoría Financiera
Historial de cambios financieros registrados
Cargando...
🛠️ Sistema
Solo administrador
⚙️ Configuración general
Permitir cambiar fecha en inscripciones y pagos
Cuando está activo, todos los roles pueden registrar inscripciones y pagos con fecha anterior. Actívalo durante migración o captura de atrasos.
💾 Respaldo de cortes
Exporta cortes en un rango seleccionado a PDF. Después del respaldo puedes eliminarlos del sistema para mantener la plataforma limpia.
Por rango de fechas:
a
Por número de corte del sistema:
a
⚠️ Limpiar datos
Esta acción elimina datos permanentemente. Los usuarios admin/coord se conservan siempre.
🗑️ Limpiar TODO
Elimina grupos, alumnos, asistencias, docentes, solicitudes y regularización.
Información del sistema
Firebase:conamat-villacoapa
Usuario:—
Rol:—
Grupos activos:—
Total alumnos:—
Historial de Asistencias
Consulta asistencias por fecha
— ó —
📋
Selecciona una fecha para ver las asistencias
Alumno
Información de contacto
💰 Inscripciones y pagos
Historial de asistencias
Fecha
Horario
Docente
Materia
Asistencia
📋 Actividades
Cargando...
Vista previa
Nuevo Grupo✕
LunMarMiéJueVieSábDom
Franjas calculadas automáticamente
Columnas: matricula, nombre — Formato: 8 dígitos sin guiones (ej. 26000100)
Confirmar importación✕
Archivar grupo✕
El grupo será archivado. Los docentes ya no podrán pasar asistencia en él.
📝 Pizarra del grupo
Descarga el historial de mensajes antes de archivar. Una vez archivado puedes eliminarlo o conservarlo.
Eliminar grupo✕
Esta acción es irreversible. Escribe el nombre exacto del grupo para confirmar.
Agregar alumno — ✕
Alumnos inscritos sin grupo asignado en este curso.
Columnas: matricula, nombre
Nuevo Docente✕
Puede dar Regularización
El docente podrá abrir sesiones de regularización
💰 Sueldo por hora — —✕
Tarifa actual
Sin sueldo registrado
Las clases y sesiones de regularización con fecha anterior a esta siguen pagándose con la tarifa que estaba vigente entonces — el historial no se pierde.
Historial
Nuevo Coordinador✕
Solicitar acceso✕
Solicitarás acceso al grupo
Revisar solicitud✕
solicita acceso a
🎁 Alta en Regu sin costo✕
🔍
🎁 Horas sin costo✕
Alta en Regularización✕
Nuevo Alumno✕
El alumno podrá ser asignado a un grupo o a regularización después.
Padre / Tutor
Nueva materia✕
Editar alumno✕
Padre / Tutor
🛍️ Venta al público✕
Venta de material a persona externa. No crea alumno en el sistema. Se suma al corte del día.
Datos del comprador
Material
Precio fijo — no modificable
Nuevo material de venta✕
Materiales que se venden de forma individual con precio fijo al publico. El agente no podra modificar el precio al momento de la venta.
Este precio es fijo. El agente no podra cambiarlo al vender.
Se usa para calcular la utilidad: precio público − costo librería.
Concepto con Afecta a Libreria activo que corresponde a este material.
📋 Copiar cursos a otro ciclo✕
Los cursos copiados quedan inactivos y marcados "Por revisar" en el ciclo destino — revisa cada uno (sobre todo los costos, que cambian cada año) antes de activarlos.
Selecciona primero un ciclo origen.
Nuevo curso✕
Al inscribir un alumno en este curso se dará de alta automáticamente en el módulo Regu.
Prepa CONAMAT, Diplomados, Inglés, Universidad 3 años, etc.
Conceptos de cobro
Selecciona los conceptos que aplican a este curso e indica el monto.
Conceptos de pagos mensuales
Selecciona qué conceptos se cobran cada mes (ej. solo Colegiatura).
Mensualidades
Indica el monto de cada mensualidad (puedes variar individualmente):
Pagos adicionales en meses específicos
Conceptos que se cobran solo en ciertos meses (ej. Materiales en meses 4,8,12). Los marcados con 🔐 controlan el acceso a la plataforma.
El acceso del alumno se extiende automáticamente cuando se registra el pago de reinscripción.
Números separados por coma
Conceptos del pago de reinscripción
Nuevo descuento base✕
Disponible para todos los alumnos al inscribirse. Solo aplica sobre colegiatura.
Nuevo descuento especial✕
Solo aplica sobre colegiatura. Se usa una sola vez para el alumno indicado.
Nueva terminal✕
Nueva cuenta bancaria✕
Nuevo ciclo escolar✕
✏️ Editar pago✕
Montos por concepto
Total editado$0
Este cambio quedará registrado en la auditoría financiera.
🔒 Bloquear servicio✕
El alumno recibirá una notificación con el motivo del bloqueo. No se podrá pasar asistencia mientras esté bloqueado.
🔓 Desbloquear servicio✕
El alumno recibirá una notificación indicando que su servicio ha sido reactivado.
Registrar pago✕
Por defecto: hoy. Cámbiala para registrar pagos de fechas anteriores.
Conceptos
Total a pagar$0
Una sola imagen. Obligatoria para registrar el pago.
¿Este pago cubre algún compromiso?
Selecciona los compromisos que se cubren con este pago. Se marcarán como pagados.
Fechas compromiso
Fechas en que el alumno se compromete a cubrir el saldo restante.
Subiendo comprobante...
✅ Cerrar corte✕
Por defecto hoy. Cámbiala solo cuando cargues datos históricos.
Ingresa el número de corte correspondiente en CONAMAT Soft para correlacionar ambos sistemas.
Nuevo material✕
Un material es una pieza individual: Guía, Cuadernillo, Competencia lectora, etc. Una vez dados de alta, los agrupas en el botón "+ Nuevo juego" de esta misma pestaña — ahí seleccionas qué piezas forman cada juego. También puedes pedirlos sueltos si un alumno extravió una pieza.
Este precio aplica solo cuando se pide la pieza de forma individual, no como parte de un juego.
Selecciona todos los cursos que usan este material. Ej: la Guía UNAM aplica a UNAM 144h y UNAM 105h.
Solo selecciona si este material se cobra como concepto individual (no como parte de un juego). Un concepto no puede estar vinculado a un juego y a un material al mismo tiempo.
Nuevo juego✕
Un juego es el paquete completo de materiales para un curso. Tiene precio propio (puede ser menor que comprar las piezas por separado). Primero da de alta los materiales, luego arma los juegos.
Cuando un alumno de cualquiera de estos cursos pague el material al 100%, se sumará automáticamente a los pendientes de pedir.
Esto permite registrar recepciones parciales. Ej: llegaron 50 cuadernillos pero faltan las guías.
El precio que le pagas a corporativo por el juego. Puede ser menor que la suma de sus piezas.
Solo aparecen conceptos con "Afecta a Librería" activado. Configúralos en Configuración → Conceptos. Ej: "Material UNAM 144h" → vincula este juego.
Pedido a Corporativo✕
El pedido se guarda como Borrador. Cuando esté listo, usa 📤 Enviar para imprimir el PDF y enviarlo a corporativo. Al llegar el material, usa 📦 Recibir para registrar qué llegó.
Generado automáticamente: consecutivo-fecha.
Formato DDMMAA. Aparece en el PDF.
Material solicitado
Juegos = precio del juego completo. Material suelto = precio unitario de la pieza.
📱 Plataformas en este pedido
Indica cuántas plataformas se piden, de qué curso y el costo que cobra corporativo por cada una.
Curso
Cant.
Costo c/u
Total:$0
Modal✕
📤 Entregar material suelto✕
Para alumnos inscritos en un grupo usa el checkbox en Revisión de Grupos. Este módulo es para entregas especiales: material extra, reposición o venta a público.
Disponibles en colegio:
Recepción de pedido✕
Indica cuántas unidades llegaron. Lo recibido pasa automáticamente al inventario del colegio. Si llegó todo completo, deja los valores como están.
💰 Comprobante de pago
El monto y las plataformas ya fueron definidos en el pedido. Solo sube el comprobante.
Agregar item✕
Nueva actividad✕
El alumno podrá abrir el link desde su portal.
Actividad✕
Alumnos
Agregar calificación manual✕
Registra calificaciones de exámenes u otras evaluaciones que no son actividades digitales.
✉️ Enviar correo manual✕
✏️ Editar corte✕
📤 Completar actividad✕
Imagen o PDF que demuestre que realizaste la actividad
⚡ Activar actividad✕
PDF, Word o imagen con instrucciones adicionales
👥 Progreso de actividad✕
📝 Asignar calificación✕
💳 Cobro adicional✕
🔒 Precio fijo — no modificable
Por defecto: hoy. Cámbiala para registrar cobros de fechas anteriores.
Imagen o PDF del comprobante. Obligatorio.
Subiendo comprobante...
Nueva inscripción✕
Por defecto: hoy. Cámbiala para capturar inscripciones de fechas anteriores.
Horario y asistencia
LunMarMiéJueVieSábDom
Conceptos de cobro
Descuento
Solo aplica sobre colegiatura. No acumulativo. Solo para pago de contado.
Resumen
👥 Beneficiarios de membresía✕
⚠️ Se alcanzó el límite de beneficiarios. Elimina uno para agregar otro.
Agregar beneficiario
Nuevo alumno✕
Datos del alumno
matrícula sin guiones + @conamat.edu.mx
Datos del tutor
Origen del prospecto
⚠️ Posible homónimo detectado✕
Ya existe un alumno registrado con un nombre similar:
¿Es la misma persona o es un homónimo diferente?
Nuevo concepto de cobro✕
El precio se asignará al dar de alta cada curso.
El alumno que paga puede agregar hasta este número de beneficiarios adicionales desde su ficha.
Los descuentos solo aplican a conceptos marcados con esta opción.
Al cobrar este concepto se generará demanda de material en el módulo de Librería.
Lo que CONAMAT paga a corporativo por este concepto. Se usa para calcular utilidad en el Panel de Control.
Marca si este concepto representa una salida de dinero (gasto). Se usará para registrar egresos en cortes de caja.
En cursos Tipo B, si este concepto no se paga en el mes que le corresponde, el alumno pierde acceso a la plataforma el día 1 del mes siguiente.
Si está marcado, este concepto aparecerá en el menú de cobros adicionales por alumno.
Nuevo agente de ventas✕
El agente recibirá acceso al ingresar con esta cuenta de Google.
✏️ Modificar colegiatura mensual✕
Solo se actualizarán los compromisos futuros que aún no estén pagados.
Cambio de grupo✕
El alumno quedará inactivo en el grupo actual (con su historial) y se dará de alta en el nuevo grupo desde cero.
Dar de baja✕
¿Confirmas dar de baja a ? Podrá ser reactivado después.
